Jak premia uznaniowa wpływa na wysokość wynagrodzenia urlopowego?

Zgodnie z art. 172 kodeksu pracy za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu; w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy.

Szczegółowe zasady wyliczania wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu za niewykorzystany urlop zawiera rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej, z dnia 8 stycznia 1997 r., w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Nie budzi wątpliwości, że w świetle par. 6 i 14 przywołanego rozporządzenia Wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, (podobnie jak ekwiwalent) ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem wymienionych tamże (w par. 6 pkt 1-10) składników.

Elementem decydującym (poza wyłączeniami z par. 6 rozporządzenia i pozostałymi zasadami wyliczania z rozporządzenia) o tym czy dany składnik należy uwzględniać przy wyliczaniu wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu jest przede wszystkim kwestia czy dany składnik ma charakter roszczeniowy, innymi słowy czy pracownik ma prawo żądać jego wypłaty, czy zależy on tylko i wyłącznie od uznania pracodawcy. Tym samym premia uznaniowa, która w istocie jest nagrodą o której mowa w art. 105 kodeksu pracy nie stanowi składnika wynagrodzenia w rozumieniu par.6 rozporządzenia. Patrz wyrok Sądu Najwyższego z dnia 20 lipca 2000 r.,I PKN 17/00 i wyrok Sądu Najwyższego z dnia 21 stycznia 2015 r.,II PK 56/14.

Zatem wszelkiego rodzaju nagrody, czasem błędnie nazywane premiami w regulaminach wynagradzania, układach zbiorowych nie będą podlegały wliczeniu do podstawy wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu.

Jednocześnie warto z punktu widzenia pracownika, dokładnie przeanalizować zapisy regulujące przyznawanie tychże nagród (premii uznaniowych), które mimo takiej nazwy mogą stanowić wiążącą pracodawcę podstawę do wypłaty tejże premii w odpowiedniej wysokości na warunkach z regulaminu i wtenczas powinny być uwzględniane w wynagrodzeniu urlopowym i ekwiwalencie.